PDF용량 줄이는 방법, 어도비 아크로뱃 활용하기

 

PDF용량 줄이는 방법, 어도비 아크로뱃 활용하기

 

PDF용량 줄이는 방법, 어도비 아크로뱃 활용하는 방법에 대해 안내해드리겠습니다. 요즘 대부분의 업무는 컴퓨터로 진행되다 보니 문서 공유가 일상화되었죠? 오늘은 PDF용량 줄이는 방법, 특히 어도비 아크로뱃을 활용한 방법을 소개해드리려고 해요. 업무 효율성 뿐만 아니라 문서 공유 시 상대방을 배려하는 문서 용량 관리도 중요한데요. 그럼 바로 시작해 볼까요?

어도비 아크로뱃 설치하기

먼저 어도비 아크로뱃을 설치해주세요. 보통 어도비 프로그램을 회사에서 결제해서 사용하시는 분들이 많이 계신데, 그럴 경우에는 편하게 다음을 방법을 따라서 해주시면 되요. 처음 사용하는 분이라면 애크로뱃의 모든 기능을 7일 동안 무료로 이용할 수 있으니 부담 없이 시작할 수 있답니다.

 

 

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PDF 용량이 커지는 이유

문서를 제작하다 보면 의도치 않게 PDF 용량이 커지는 경우가 많죠. 예를 들어, 이미지가 많이 포함된 문서나 그래픽이 많이 사용된 파일의 경우 용량이 몇 배씩 커질 수 있어요. 아무래도 문서의 용량이 크면 전송 및 확인 시간이 오래 걸리고 저장 공간도 많이 차지하게 됩니다. 이는 업무 효율성을 떨어뜨릴 수 있는데요. 어도비 아크로뱃을 활용하면 손쉽게 PDF용량 줄이는 방법을 사용할 수 있어요.

 

 

 

PDF 추출을 통한 용량 줄이기

첫 번째 방법은 'PDF 추출'이에요. 모든 내용이 필요한 것이 아니라면 중요한 페이지만 추출해 하나의 파일로 만들면 용량을 확실히 줄일 수 있어요.

사진 = 어도비코리아 유튜브

1. 어도비 아크로뱃을 실행한 후, PDF 파일을 엽니다.
2. '페이지 구성'을 클릭합니다.
3. 추출하고 싶은 페이지를 선택합니다. 첫 페이지를 클릭한 후 Shift를 누른 채 마지막 페이지를 클릭하면 전체 선택이 되고, Ctrl을 누른 채 클릭하면 개별 선택이 가능합니다.
4. '페이지 추출'을 눌러 추출된 페이지로만 구성된 새로운 PDF 파일을 생성합니다.

이렇게 하면 필요한 페이지만 남겨둔 PDF 파일이 생성되고 용량도 확실히 줄어들어요.

 

PDF 페이지 민감 정보 삭제로 용량 줄이기

두 번째 방법은 민감한 정보 삭제를 하는 것인데요. '교정' 을 이용하는 것입니다. 

1. 삭제할 PDF 파일을 선택한 후, '교정'을 클릭합니다.
2. 속성을 활용해 색상선택 및 검색기능으로 교정을 해주시면 됩니다.

이 방법을 사용하면 불필요한 정보들은 삭제하여 용량을 줄일 수 있어요.

 

 

PDF 압축으로 용량 줄이기

세 번째 방법은 'PDF 압축' 기능을 이용해 파일 용량을 줄이는 것입니다. 압축 옵션이 다양해 세부적으로 용량을 관리할 때 유용해요.

1. 어도비 아크로뱃을 실행한 후, 압축할 PDF 파일을 엽니다.
2. 'PDF 압축'을 선택합니다.
3. '단일 파일' 또는 '여러 파일' 중 선택해 압축합니다.
4. 파일 이름, 형식, 위치를 설정해 저장합니다.

이렇게 하면 PDF 파일의 용량이 줄어들어요. 예를 들어, 4.63MB였던 파일이 약 2.61MB로 줄어드는 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

어도비 온라인 페이지를 통한 용량 줄이기

프로그램 설치 없이도 PDF용량 줄이는 방법이 있어요. 어도비 아크로뱃 온라인 페이지를 이용하면 되는데요.

1. 어도비 아크로뱃 온라인 페이지에 접속합니다.
2. '파일 선택'을 눌러 해당 파일을 업로드합니다.
3. '높음 / 중간 / 낮음' 중 압축 옵션을 선택합니다. 텍스트 위주의 문서라면 '높음' 수준으로 압축해도 원본과 큰 차이가 없어요.
4. 압축 완료 후 '다운로드'를 눌러 저장합니다.

 

 

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이 방법은 프로그램 설치 없이도 간편하게 PDF용량 줄이는 방법을 활용할 수 있어요.

브라우저 확장 프로그램을 통한 용량 줄이기

추가로 크롬이나 엣지 등 브라우저의 확장 프로그램을 이용해 '어도비 아크로뱃'을 추가할 수 있어요. 이렇게 하면 매번 애크로뱃 앱을 실행하거나 웹사이트를 찾을 필요 없이 빠르게 원하는 기능을 사용할 수 있답니다.

1. 크롬 웹 스토어에 접속합니다.
2. '확장 프로그램' -> 'PDF' 검색 -> 'Adobe Acrobat'을 선택합니다.
3. 'Chrome에 추가'를 눌러 확장 프로그램을 추가합니다.

이렇게 하면 웹 브라우저 상단의 확장 프로그램 아이콘을 통해 변환, 압축, 편집 기능을 바로 사용할 수 있어 업무 효율이 향상됩니다.

마무리

오늘은 어도비 아크로뱃을 활용한 PDF용량 줄이는 방법 세 가지를 소개해드렸어요. 중요한 업무 문서라면 용량 관리가 필수죠. 어도비 아크로뱃을 활용해 문서의 용량을 줄이고, 업무 효율성을 높여 보세요. 문서 용량 관리가 잘 된 파일은 전송과 저장이 용이해져 상대방에게도 좋은 인상을 줄 수 있답니다. 여러분도 오늘부터 PDF용량 줄이는 방법을 활용해 보세요!