엑셀과 구글 스프레드시트 장단점 비교 및 구글스프레드 시트 장점과 특징 정리

 

 

엑셀과 구글 스프레드시트 장단점 비교 및 구글스프레드 시트 장점과 특징 정리해보겠습니다. 업무를 하거나 어떤 정리가 필요할 때 컴퓨터에서 가장 먼저 생각나는 프로그램이 바로 엑셀인데요. 그런데 요즘에는 엑셀보다도 구글 스프레드시트 많이 사용하시지 않으신가요? 저 또한 구글 스프레드시트를 이용하고 있는데, 좋은점이 뭔지 엑셀과 비교해서 장단점이 무엇이길래 구글스프레드시트로 작업이 편하고 좋은지에 대해 한번 정리해봤습니다. 재미있게 봐주세요.

 

 

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엑셀과 구글 스프레드시트 비교표 (장단점 포함)

특징	엑셀	구글 스프레드시트	장점	단점
사용 환경	로컬 파일 기반	클라우드 기반	빠른 속도, 대용량 데이터 처리 가능	협업 기능 제한적
프로그램 설치	필요	불필요	강력한 데이터 분석 기능	인터넷 연결 필요 없음
파일 저장 위치	컴퓨터	구글 클라우드	복잡한 작업 처리에 적합	복잡한 작업에서 느려질 수 있음
협업 기능	제한적	우수	다양한 서식 옵션	고급 기능을 사용하려면 학습 필요
함수 사용법	유사	유사	오프라인 작업 가능	비용이 발생할 수 있음
필터 및 피벗 테이블	유사	유사	고급 기능 및 매크로 지원	구글 스프레드시트 대비 무거움
차트 기능	유사	유사	보안 기능 우수	대규모 데이터 처리 시 성능 저하
복잡한 작업 처리	적합	적합하지 않을 수 있음	실시간 협업 가능	데이터 처리 한계 존재
인터넷 연결 필요	필요 없음	필요	인터넷만 있으면 어디서나 접근 가능	인터넷 연결 필수
메뉴 및 기능	다양함	제한적	자동 저장 및 버전 관리	메뉴 및 기능 제한적
데이터 처리 한계	16,384열, 1,048,576행, 총 17,179,869,184셀	최대 5백만 셀	구글 클라우드와 연동	느린 속도
속도	빠름 (복잡한 수식에서는 느려질 수 있음)	느림	앱스 스크립트를 통한 자동화 가능	복잡한 수식 처리 시 성능 저하
고급 기능	파워 쿼리 등 고급 기능 지원	고급 기능 미지원	클라우드 기반의 협업	고급 기능 미지원
서식 기능	다양한 색상과 모양 지원	간단한 서식만 지원	배열 수식 기능	간단한 서식만 지원
클라우드	지원 안됨	PC 종료 후에도 작업 가능	실시간 데이터 업데이트	고급 데이터 분석 기능 부족
배열 수식	제한적	수식 수정 필요 없음	공동 작업에 최적화	대규모 데이터 처리 시 성능 저하
앱스 스크립트	VBA 매크로	자바스크립트 기반 앱스 스크립트	간단한 인터페이스	서식 기능 제한적

 

 

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구글 스프레드시트의 특징과 장점

• 공동 작업: 개별 파일이 존재하는 엑셀과 달리 구글 스프레드시트는 처음부터 공동 작업을 전제로 합니다. 모든 작업자들의 작업 내용은 실시간으로 반영되어 자동으로 저장되고, 히스토리가 자동으로 기록되며 모든 사람들은 똑같은 버전의 파일을 보게 됩니다. 즉, 최종 파일이 단 하나만 존재합니다.
• 클라우드: 구글 스프레드시트의 스프레드시트는 클라우드에 업로드되어 있습니다. 즉, 사용자가 컴퓨터를 종료해도 스프레드시트는 항상 접근 가능한 상태이며, 스프레드시트 자체의 데이터도 실시간으로 업데이트됩니다. 파일 저장소의 물리적인 위치와 무관하게 다른 파일을 참조할 수 있으며, 외부 데이터 업데이트도 자유롭습니다.
• 배열 수식: 배열이란 어떤 값을 열과 행으로 이루어진 표로 나타낸 것을 말하는데, 구글 스프레드시트에는 인수를 배열로 사용하거나 반환값이 배열인 함수들이 굉장히 많습니다. 이 함수들은 함수들이 참조하는 범위를 유동적으로 지정할 수 있기 때문에 데이터 양의 변화에 따라 함수를 수작업으로 수정할 필요가 없습니다.
• 앱스 스크립트: 엑셀의 강력한 매크로와 대응되는 것이 구글 스프레드시트의 앱스 스크립트입니다. 엑셀 매크로는 비주얼 베이직 기반의 VBA(Visual Basic for Application)를 사용하는 반면, 앱스 스크립트는 자바스크립트(JavaScript) 기반입니다. 앱스 스크립트는 공동 작업, 클라우드라는 특징 덕분에 상시 작동 가능한 자동화를 손쉽게 구현할 수 있어 엑셀 매크로보다 더 편리하게 사용할 수 있습니다.